Rentijer: Anwendung für Ferienvermieter in Kroatien

Die Gästemeldung, die zeitkritischste Pflicht, wird zur Arbeit von wenigen Klicks.

• Direkte eVisitor-Integration: Gästedaten gehen direkt an eVisitor zur An- und Abmeldung, mit Status je Gast und erneutem Versuch per Klick. Sammelaktionen erledigen Buchungen mit mehreren Gästen.
• Scannen von Reisepass und Ausweis (OCR und MRZ): Das Formular füllt sich selbst, sodass eine Meldung von etwa zehn Minuten auf rund dreißig Sekunden sinkt, mit weniger Tippfehlern.
• Selbstanmeldung des Gastes: Ein sicherer Einmal-Link erlaubt dem Gast, seine Daten vor der Anreise selbst einzugeben oder zu scannen, geschützt durch Zugriffsregeln auf Datenbankebene.

Jede Pflicht der Kurzzeitvermietung entsteht als Rechnung mit Betrag, Frist und Zahlungsreferenz, aus Objektdaten, die einmal eingegeben werden.

• Steuern und Abgaben: Kurtaxe, Beitrag, Umsatzsteuer, Grund- und Einkommensteuer ergeben sich aus Bettenzahl, Sätzen und Tourismusverband des Objekts.
• Umsatzsteuergrenze im Blick: Ein Fortschrittsbalken warnt bei 80 % und 100 % der Grenze von 60.000 €, damit niemand sie unbemerkt überschreitet.
• Rechnungen für Gäste: fortlaufend nummerierte PDF-Rechnungen je Buchung, mit dem nötigen Hinweis auf die Steuerbefreiung für alle außerhalb des Umsatzsteuersystems.

Rentijer gibt Eigentümern auch die Zahlen für ihr Geschäft.

• Umsatz und Leistung: Monats- und Saisonumsatz, Umsatz je Objekt, Auslastung, durchschnittlicher Tagespreis und Provision je Plattform, mit anonymem Vergleich zu ähnlichen Objekten in derselben Gemeinde.
• Preisrechner: Sie geben den Betrag ein, den Sie behalten möchten, und erhalten den Preis für jede Plattform, mit echter Provision, Gebühren und Rabatten, die sich speichern lassen.

Rentijer ersetzt auch Zusatzwerkzeuge, die Vermieter sonst getrennt bezahlen.

• Öffentliche Objektseite: Jedes Objekt bekommt eine Seite zum Teilen mit Fotos, Beschreibung und Verfügbarkeit, ohne Webdesigner und ohne eigenes Hosting. Ein Kalender-Widget bringt die Verfügbarkeit auf eine bestehende Website.
• Exporte für Reinigung und Verfügbarkeit: Reinigungskalender mit Gästezahl, ohne personenbezogene Daten, und ein Belegungskalender, per iCal und zum Drucken. Die Reinigungskraft braucht kein Login.

• Installation ohne App Store: Als PWA lässt sich Rentijer auf dem Startbildschirm von iOS und Android installieren und verhält sich wie eine normale App.
• Sicherheit: Row Level Security trennt die Daten jedes Eigentümers, und Dokumente liegen verschlüsselt und sind nur über einen kurzlebigen Link abrufbar.
• Mehrere Objekte, zwei Sprachen: Jede Funktion arbeitet je Objekt und für das ganze Portfolio, vom einzelnen Apartment bis zur Agentur mit Dutzenden, und die Anwendung wechselt zwischen Kroatisch und Englisch.
• Benachrichtigungen: Neue Buchungen, verspätete Meldungen, anstehende Rechnungen, Umsatzsteuer-Warnungen und Abgleichsfehler erscheinen in der Anwendung, Rechnungserinnerungen auch per E-Mail.

So sichern wir die Qualität

• Strenges TypeScript: Typen verhindern Fehler in Finanzberechnungen.
• Automatische Tests: Playwright deckt zentrale Wege wie das Anlegen einer Buchung und den iCal-Abgleich ab.
• Fehlerüberwachung: Sentry meldet Fehler, sobald sie auftreten.
• Prüfung jeder Änderung: Jeder Pull Request durchläuft automatische Prüfungen und ist mit einer Aufgabe und Abnahmekriterien verknüpft.

Ergebnisse

• 95 % weniger Zeit für Verwaltung: Die Gästemeldung sinkt von etwa zehn Minuten auf rund dreißig Sekunden, und über die Saison entfallen erwartungsgemäß etwa fünfzehn Stunden pro Woche für Abgaben, Rechnungen und Kalenderabgleich.
• 0 % Doppelbuchungen: das erwartete Ergebnis eines Kalenders für alle Plattformen.
• Lighthouse über 90: Die Anwendung ist auch auf dem Smartphone schnell.
• Steuern zahlungsbereit: erzeugte Zahlscheine, ohne Rechnen von Hand.
• Eine Anwendung statt fünf: Kalender, Gäste, Steuern, Rechnungen und Finanzen an einem Ort.

Erwartete Wirkung

Ein Vermieter mit zwei oder drei Einheiten sollte etwa 3 bis 5 Stunden pro Woche sparen, weil Gästemeldung, Kalenderabgleich und Rechnungen aus einer Anwendung laufen.

Steuerliche und gesetzliche Fristen sollten nicht mehr durchrutschen, weil die Anwendung sie verfolgt.

Die Schätzungen beruhen auf der Funktionsweise von Rentijer, nicht auf gemessenen Ergebnissen einzelner Vermieter.