Können Sie ein Intranet-Portal für unsere Mitarbeiter entwickeln?

Ja, wir entwickeln Intranet-Portale für Unternehmen mit 50–500 Mitarbeitern, mit Dokumentenverwaltung mit Versionierung, strukturierte Onboarding-Module, HR-Dashboards mit Urlaubsverwaltung, Aufgabenmanagement und internen Kommunikationskanälen. Die Plattform basiert auf Next.js 16 mit rollenbasierter Zugriffskontrolle und ist für mobile Endgeräte optimiert. Hosting auf Ihren eigenen EU-Servern oder in der Cloud, vollständig DSGVO-konform.

Unterstützen Sie Single Sign-On (SSO)-Integration?

Ja, wir implementieren SSO mit gängigen Identity Providern: Microsoft Entra ID (Azure AD), Google Workspace, Okta und individuelle SAML-2.0-/OAuth-2.0-Lösungen für sicheren Zugriff auf alle Geschäftssysteme mit einer einzigen Anmeldung. Für den DACH-Markt konfigurieren wir Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) und Conditional-Access-Policies nach aktuellen BSI-Empfehlungen. Die Integration reduziert IT-Support-Tickets für Passwortrücksetzungen deutlich.

Arbeiten Sie mit öffentlichen Einrichtungen und EU-geförderten Projekten?

Ja. Wir liefern Lösungen mit vollständiger Projektdokumentation, barrierefreien Oberflächen nach WCAG 2.2 und DSGVO-konformer Datenverarbeitung, wie es öffentliche Ausschreibungen und EU-geförderte Projekte (ESF+, EFRE) verlangen. Unsere Festpreisangebote pro Phase passen zu den Abrechnungsanforderungen öffentlicher Förderprogramme.

Wie sicher ist Ihre Software für Geschäftsdaten?

Wir implementieren mehrschichtige Sicherheit: TLS-1.3-Verschlüsselung, AES-256 für ruhende Daten, rollenbasierte Zugriffskontrollen (RBAC), regelmäßige Sicherheitsupdates und georedundante automatisierte Backups innerhalb der EU. Echtzeit-Monitoring mit automatisierten Alerts erkennt Anomalien sofort. On-Premise-Deployment ist für besonders sensible Systeme verfügbar. Alle Architekturen sind DSGVO-konform dokumentiert.

Nehmen Sie an öffentlichen Vergabeverfahren teil?

Ja, als Bieter oder als Partner eines größeren Auftragnehmers, je nach Umfang und Bedingungen des Verfahrens. Bei kleineren Vergaben bieten wir direkt, bei großen Rahmenvereinbarungen, die Referenzen und Kapazitäten verlangen, die ein kleines Studio nicht hat, ist die Rolle als Nachunternehmer realistischer, und das sagen wir offen, statt Ihre Zeit für ein Angebot zu verbrauchen, das an der Eignung scheitert. Bereiten Sie die Unterlagen vor, unterstützen wir bei der technischen Leistungsbeschreibung, denn eine schlecht formulierte Beschreibung schränkt später Sie ebenso ein wie die Bieter.

Müssen Daten im eigenen Land bleiben oder reicht die EU?

Für die meisten Pflichten reicht die EU, doch Teile des öffentlichen Sektors und einzelne Branchen tragen strengere Anforderungen, das wird also geprüft und nicht angenommen. In der Praxis wählen wir einen Anbieter mit Rechenzentrum in der EU und Auftragsverarbeitungsvertrag, womit die Frage der Übermittlung in Drittländer entfällt, die sonst eine zusätzliche Rechtsgrundlage bräuchte. Verlangt eine Vorschrift die Speicherung im Inland, ist auch das machbar; es ändert Anbieterwahl und Kosten und gehört deshalb an den Anfang.

Was ist NIS2 und betrifft es uns?

NIS2 ist die europäische Cybersicherheitsrichtlinie, national umgesetzt, die Pflichten auf mehr Sektoren ausweitet als zuvor, darunter mittelgroße Unternehmen, die bisher nicht als kritisch galten. Die Pflichten laufen auf Risikomanagement, die Meldung erheblicher Vorfälle in gesetzten Fristen und die Verantwortung der Geschäftsleitung hinaus, nicht nur der IT. Für die Software, die wir bauen, bedeutet das Zugriffsprotokollierung, kontrollierte Rechte, sichere Voreinstellungen und einen Plan für den Ernstfall. Ob Sie in den Anwendungsbereich fallen, bestätigt eine Rechtsberatung, denn das hängt von Branche und Größe ab.

Wie wird der Zugang geregelt, wenn jemand das Unternehmen verlässt?

Über eine Stelle, an der Zugang entzogen wird, nicht über eine Runde durch zehn Systeme. Nutzen Sie Microsoft Entra oder Google Workspace, wird das System daran angebunden, sodass das Deaktivieren des Kontos im Identitätssystem den Anwendungszugang im selben Moment schließt. Ohne das behält eine ausgeschiedene Person in der Praxis monatelang Zugriff, weil sie in einem Werkzeug vergessen wurde. Zusätzlich hält das System die letzte Anmeldung fest, sodass ruhende Konten ohne manuelle Prüfung auffallen.

Können wir ein System bekommen, das auch ohne Internet im Werk läuft?

Für konkrete Aufgaben ja, für ein ganzes System selten sinnvoll. Offlinebetrieb verlangt lokale Speicherung und Abgleichregeln für den Fall, dass zwei Personen denselben Datensatz ändern, und diese Regeln sind der teure Teil, nicht der Speicher. Deshalb bleibt der Umfang eng: Inventur, Arbeitsauftrag, Erfassung vor Ort. Hat ein Standort keine stabile Verbindung, ist es oft günstiger, das Netz zu reparieren, als ein System zu bauen, das daran vorbeiarbeitet.

Wer pflegt das System nach der Übergabe?

Sie, wir, oder Ihre IT mit unserer Unterstützung, und das wird vor der Übergabe vereinbart. Bei der Übergabe erhalten Sie Code, Dokumentation, Zugang zu den Umgebungen und eine Anleitung zum Ausrollen, keine dieser Optionen bindet Sie also. Übernimmt Ihr Team die Pflege, gehen wir sie gemeinsam durch, statt ein Archiv zu übergeben und viel Glück zu wünschen. Was wir nicht tun: ohne Dokumentation liefern und Sie damit zwingen, für jede Änderung anzurufen.

Wie weisen wir einer Prüfung nach, wer was geändert hat?

Mit einem Änderungsprotokoll, das sich nicht still bearbeiten lässt. Das System hält fest, wer wann was geändert hat, bei den erforderlichen Feldern mit altem und neuem Wert, und dieser Eintrag ist über die normale Oberfläche nicht löschbar. Es ist zugleich das am häufigsten geforderte Element in internen Prüfungen und Inspektionen und das teuerste zum Nachrüsten, weil jede schreibende Stelle angefasst werden muss. Deshalb wird es zu Beginn aufgesetzt, mit abgestimmtem Umfang: Jede Änderung zu protokollieren ist sinnlos, wenn die Prüfung nur einen Teil der Daten betrifft.

Unsere IT möchte alles auf eigenen Servern betreiben. Ist das ein Problem?

Nein, und das ist eine legitime Entscheidung, die wir respektieren. Das System wird so gebaut, dass es auf Ihrer Infrastruktur ausgerollt werden kann, mit dokumentiertem Vorgehen und einer Liste der Voraussetzungen. Was sich ändert, ist die Verantwortungsteilung: Sicherungen, Serveraktualisierungen und Verfügbarkeit liegen dann bei Ihrem Team statt bei einem Anbieter. Das gehört vor die Entscheidung ausgesprochen, denn genau dieser Teil wird bei Eigenbetrieb regelmäßig unterschätzt.

Individualsoftware | Individuelle Softwareentwicklung

Individuelle Softwareentwicklung: ERP- und CRM-Lösungen nach Maß - Neviox Digital

Ineffizienz liegt selten an Ihren Leuten. Meist sind es fünf Systeme, die nicht miteinander reden, und jemand tippt den ganzen Tag dieselben Daten neu ein. Wir verbinden diese Systeme: individuelle ERP/CRM-Integration, KI-Automatisierung für wiederkehrende Schreibarbeit und interne Portale, in denen jede Abteilung dieselben Daten sieht. Fällt das Neueintippen weg, sinkt der Verwaltungsaufwand spürbar. Wenn Sie Individualsoftware entwickeln lassen wollen, starten wir mit einer Analyse, die oft schnelle Verbesserungen findet, bevor etwas Individuelles gebaut wird.

5.0· 29 Google-BewertungenErfahrene Entwickler aus der EUVolles Code-EigentumDSGVO-konform, AVV auf Anfrage

Unternehmenssoftware & Systemintegration

Wir verbinden die Systeme, die Sie bereits nutzen (ERP, CRM, interne Tools), damit niemand dieselben Daten auf fünf verschiedenen Bildschirmen neu eintippt.

Ergebnisse

Weniger Verwaltungsaufwand, mit einer einzigen Quelle der Wahrheit für jede Abteilung: keine doppelte Dateneingabe mehr. KI-Automatisierung übernimmt die wiederkehrende kognitive Arbeit, nicht nur die Dateneingabe.

Ablauf

Wir starten mit einem Digital-Audit, das meist schnelle Erfolge findet, bevor überhaupt etwas Individuelles gebaut wird. Fordern Sie das zuerst an, bevor Sie sich auf ein größeres Projekt festlegen.

Individuelle Softwareentwicklung: ERP- und CRM-Lösungen nach Maß

Wann ist eigene Unternehmenssoftware besser als eine Standardlösung?

Eigene Software lohnt sich, wenn Ihre Arbeitsweise Ihr Vorteil gegenüber dem Wettbewerb ist, wenn eine Standardlösung so viel Anpassung braucht, dass Sie Lizenz und Entwicklung bezahlen, oder wenn Sie Systeme verbinden müssen, die nicht miteinander sprechen. Für Standardaufgaben wie Buchhaltung, Lohnabrechnung oder E-Mail ist eine fertige Lösung fast immer die bessere Wahl.

Kaufen Sie, wenn:

der Prozess so aussieht wie in den meisten Unternehmen (Buchhaltung, Lohnabrechnung, E-Mail, einfaches CRM)
das Werkzeug Ihre Anforderungen mit kleinen Anpassungen abdeckt
die Lizenzkosten langsamer wachsen als der Nutzen

Entwickeln Sie, wenn:

Ihre Arbeitsweise der Grund ist, warum Kunden Sie wählen, und eine Standardlösung Sie zwingen würde, wie alle anderen zu arbeiten
die Anpassung der Standardlösung Entwickler braucht, sodass Sie Lizenz und Entwicklung zahlen
Lizenzen pro Nutzer berechnet werden und Ihr Team wächst
Ihre Daten auf Werkzeuge verteilt sind, die sich nicht verbinden lassen
Sie volles Eigentum an Code und Daten brauchen

Meist ist die Antwort eine Kombination: Buchhaltung und Lohnabrechnung bleiben in der Standardsoftware, und der Teil, der für Sie spezifisch ist, sowie die Schicht, die alles verbindet, entstehen nach Maß. So zahlen Sie Entwicklung nur dort, wo Sie sich unterscheiden.

Wie lange dauert die Entwicklung einer individuellen Business-Anwendung?

Das hängt vom Umfang ab, aber ein typischer Ablauf sieht so aus: Prozessanalyse ein bis zwei Wochen, das erste nutzbare Modul in einigen Wochen, ein vollständiges System zwei bis sechs Monate. Wir entwickeln Modul für Modul, sodass der erste Teil arbeitet und Nutzen bringt, bevor alles fertig ist. Den echten Zeitplan bestätigen wir schriftlich nach der Analyse, nicht vorher.

Was die Dauer verlängert:

Anzahl der Module und Benutzerrollen
Anbindungen an Systeme, die wir nicht kontrollieren (Banken, Behördenportale, ein Alt-ERP)
Migration und Bereinigung vorhandener Daten
wie schnell Entscheidungen und Freigaben von Ihrer Seite kommen

Was sie verkürzt:

ein klarer erster Umfang rund um einen Prozess
verfügbare Daten und eine Person auf Ihrer Seite, die entscheidet
ein phasenweises Vorgehen: zuerst der Teil, der am meisten stört, der Rest später

Die Zeiträume oben sind typische Spannen, kein festes Versprechen. Jede Phase hat ihren eigenen Zeitplan und Preis, die Sie vor Beginn bestätigen, und endet mit Ihrer Abnahme.

Worauf sollte man bei der Wahl einer Agentur für Individualsoftware achten?

Prüfen Sie, wer den Code tatsächlich schreibt, wem Code und Daten gehören, wie Preis und Umfang vereinbart werden und was nach der Übergabe passiert. Eine gute Agentur liefert einen schriftlichen Leistungsumfang, einen Festpreis pro Phase mit Ihrer Abnahme, Zugriff auf das Repository ab dem ersten Tag und eine Dokumentation, mit der auch ein anderes Team das System übernehmen kann.

Fragen, die Sie vor der Unterschrift stellen sollten:

Wer arbeitet am Projekt? Stehen Sie mit der Person in Kontakt, die den Code schreibt, oder mit dem Vertrieb, der die Arbeit weitergibt?
Wem gehört der Code? Code, Domain, Server und Zugänge sollten auf Ihren Namen laufen. Verlangen Sie Zugriff auf das Repository von Anfang an, nicht erst am Ende.
Wie ändert sich der Preis? Ein Festpreis pro Phase und eine schriftliche Schätzung jeder Änderung vor Arbeitsbeginn schützen Sie vor einer Rechnung, die still wächst.
Wie wird getestet? Fragen Sie, wie geprüft wird, dass das System mit Ihren Daten funktioniert, bevor es live geht.
Was kommt nach der Übergabe? Dokumentation und Wartung, aber auch die Möglichkeit, dass ein anderes Team übernimmt, ohne Bindung an einen Anbieter.
Personenbezogene Daten: ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach DSGVO und eine klare Regel, wer was sehen darf.
Referenzen: echte Projekte, die Sie ansehen können, keine anonymen Geschichten.

So arbeiten auch wir: In jedem Projekt arbeiten Entwickler mit über fünf Jahren Erfahrung, der Preis ist pro Phase fest und wird von Ihnen abgenommen, und der Code gehört Ihnen. Was wir geliefert haben, sehen Sie in unseren Referenzen.

Wie beseitigt individuelles ERP Datensilos?

Eine individuelle ERP/CRM-Integration ist ein zentrales Geschäftssystem, das Vertrieb, Bestand, Finanzen und Kundendaten in eine Plattform verbindet, gebaut um Ihre bestehenden Abläufe. Datensilos, in denen Abteilungen auf getrennten Systemen ohne Informationsaustausch arbeiten, sind die Hauptursache für doppelte Eingabe, inkonsistente Berichte und Entscheidungsverzögerungen in Unternehmen ab 50 Mitarbeitern.

Wir bauen Software, die Ihre bewährten Prozesse spiegelt, statt Sie an eine Anbieter-Vorlage anzupassen. Verkaufsaufträge fließen direkt in Bestand und Rechnung. Kundeninteraktionen im CRM sind für Support, Finanzen und Leitung zugleich sichtbar.

Durch die Beseitigung der manuellen Neueingabe zwischen getrennten Systemen erreichen Sie messbar mehr Verwaltungseffizienz und weniger menschliche Fehler.

Alle Integrationen nutzen REST-APIs und PostgreSQL-Datenbanken mit Echtzeit-Sync, sodass Datenkonsistenz über Abteilungen hinweg ohne Batch-Verzögerung gewährleistet ist.

Wie automatisiert KI Geschäftsprozesse?

KI-gestützte Prozessautomatisierung wendet große Sprachmodelle und Dokument-Intelligenz auf kognitive Aufgaben an, die zuvor menschliches Urteil erforderten: Rechnungen lesen, Verträge analysieren, Berichte erstellen und Daten klassifizieren. Anders als klassische Automatisierung mit starren Regeln bewältigt KI unstrukturierte Eingaben (gescannte Dokumente, Freitext-E-Mails, verschiedene PDF-Formate) mit hoher Genauigkeit bei standardisierten Geschäftsdokumenten.

Wir bauen Automatisierungs-Pipelines mit n8n, TypeScript und LangChain.js, die sich direkt in Ihre Systeme integrieren:

Ein KI-Agent liest eingehende Lieferantenrechnungen, extrahiert Positionen, gleicht sie gegen Bestellungen im ERP ab und leitet freigegebene Rechnungen zur Zahlung weiter, statt sie tagelang auf einem Schreibtisch liegen zu lassen
Support-E-Mails werden nach Thema, Dringlichkeit und Sentiment klassifiziert und mit Prioritätsflags an die richtige Abteilung geleitet
Monatsberichte aggregieren Daten aus mehreren Quellen und erzeugen formatierte Zusammenfassungen mit hervorgehobenen Kennzahlen

Jede Automatisierung enthält Human-in-the-Loop-Checkpoints für Entscheidungen mit hohem Einsatz, Fehlerbehandlung, Retry-Logik und Monitoring-Dashboards. Ihr Team behält die Aufsicht, ohne die repetitive Ausführung zu übernehmen.

Warum brauchen Unternehmen individuelle Intranet-Portale?

Ein individuelles Intranet-Portal ist eine zentrale interne Webplattform, auf der Mitarbeiter auf Firmendokumente zugreifen, HR-Anträge stellen, an Projekten zusammenarbeiten und institutionelles Wissen über eine durchsuchbare Oberfläche finden. McKinsey zeigt, dass Mitarbeiter im Schnitt 1,8 Stunden pro Tag mit der Informationssuche verbringen. Individuelle Intranets mit strukturiertem Inhalt und intelligenter Suche verkürzen diese Zeit erheblich.

Wir bauen Intranet-Portale, die enthalten:

Dokumentenmanagement mit Versionskontrolle, abteilungsbezogenen Zugriffsbeschränkungen und Volltextsuche
HR-Self-Service für Urlaubsanträge, Spesenabrechnungen und Gehaltsinfos
Wissensbasis mit kategorisierten Artikeln, Handbüchern und Onboarding-Material
Interne Kommunikation: Ankündigungen, Team-Kanäle und Projekt-Updates

Portale sind mobil-responsiv, sodass Außendienst und Büro aus derselben Quelle der Wahrheit arbeiten, unabhängig vom Standort. Single Sign-On (SSO) mit Microsoft Azure AD, Google Workspace oder Okta gibt sicheren Zugang ohne zusätzliche Anmeldedaten.

Das Ergebnis: kürzere Informationssuche, schnelleres Onboarding neuer Mitarbeiter und konsistente Prozesse über Abteilungen und Standorte.

Headless-CMS-Plattformen für den Enterprise-Webauftritt

Ein Enterprise-Headless-CMS ist eine Architektur, die Content-Erstellung von der Frontend-Darstellung trennt, sodass Marketing-Teams über Websites, Apps und digitale Kanäle publizieren, ohne Entwickler und mit der Sicherheit und Performance, die Enterprise-IT verlangt. Unternehmen, die noch WordPress oder Alt-PHP betreiben, stehen vor laufendem Sicherheitsrisiko, Performance-Grenzen und hohem Wartungsaufwand.

Wir setzen Sanity oder Strapi als Content-Ebene ein, gepaart mit einem Next.js-16-Frontend, das Seiten über das CDN in unter 100 ms ausliefert. Die Architektur skaliert auf Millionen Besucher ohne serverseitige Engpässe.

Mehrsprachiges Content-Management mit next-intl erlaubt Publishing in mehreren Sprachen aus einer Admin-Oberfläche. Jede Sprache erhält ihre URL-Struktur, Hreflang-Annotationen und lokalisierte SEO-Metadaten, entscheidend für Unternehmen, die über EU-Märkte hinweg arbeiten.

Marketing-Teams gewinnen volle redaktionelle Eigenständigkeit: Beiträge veröffentlichen, Leistungsbeschreibungen aktualisieren, Landingpages pflegen und SEO-Metadaten ändern, alles ohne Entwickler-Ticket. Rollenbasierter Zugriff sichert die Content-Qualität, ohne das Publishing zu bremsen.

Wie verbessert Predictive Analytics Entscheidungen?

Predictive Analytics ist die Anwendung von Machine Learning auf historische Geschäftsdaten (Verkaufszahlen, Lagerbewegungen, Kundenverhalten, saisonale Muster), um künftige Ergebnisse vorherzusagen und strategische Entscheidungen zu untermauern. Predictive Analytics schlägt intuitionsbasierte Planung und senkt damit direkt Lagerverschwendung und Marketing-Überausgaben.

Wir bauen individuelle KI-Dashboards mit TypeScript, LangChain.js und PostgreSQL, die Ihre spezifischen Daten analysieren:

Nachfrageprognose: Vorhersage des Bestandsbedarfs auf Basis historischer Verkäufe, saisonaler Trends und Frühindikatoren
Churn-Vorhersage: Erkennung abwanderungsgefährdeter Accounts nach Engagement-Metriken, mit Auslösen von Retention-Flows, bevor der Kunde geht
Umsatzprognose: Projektion von Monats- und Quartalsumsatz nach Pipeline-Tempo, historischen Abschlussraten und Marktbedingungen

Alle Modelle werden ausschließlich mit Ihren Daten trainiert. Vorhersagen enthalten Konfidenzintervalle, sodass Entscheider die Sicherheit jeder Prognose einschätzen können.

Der Wechsel von reaktivem zu datengetriebenem Entscheiden ist messbar: optimierte Lagerbestände, besser getimte Kampagnen und proaktive Retention, die Umsatz schützt, bevor er verloren geht.

Digitalisierungs-Roadmap fürs Unternehmen: gestaffelt

Unternehmens-Digitalisierung ist der systematische Ersatz manueller Prozesse, getrennter Tools und Altsysteme durch integrierte digitale Infrastruktur. Digitalisierung scheitert am häufigsten nicht an der Technik, sondern an der Reihenfolge: Alles auf einmal zu ersetzen verursacht Störung, nichts zu tun verursacht Stillstand. Unser gestaffelter Ansatz liefert in jedem Schritt messbaren Wert und steuert zugleich den organisatorischen Wandel.

Phase 1. Digital-Audit: Wir erfassen jedes Tool, jeden manuellen Prozess und jeden Datenübergabepunkt. Ergebnis: eine nach ROI und Risiko priorisierte Liste von Maßnahmen. Die meisten Unternehmen überrascht, wie viele Quick Wins vor jedem individuellen Bau existieren.

Phase 2. Quick Wins und Integration (4–8 Wochen): Wir verbinden bestehende Tools, die keine Daten teilen. Wir automatisieren die volumenstärkste manuelle Arbeit mit n8n-Workflows. Diese Änderungen bringen oft schon spürbare Entlastung, bevor das Kernsystem steht.

Phase 3. Kernsystem-Bau (2–6 Monate je nach Umfang): Individuelle ERP-Module, CRM oder Intranet, gebaut nach Ihrer Geschäftslogik. Wir bauen modular, sodass jede Komponente nutzbar ist, sobald sie fertig ist, nicht als monolithisches Release am Ende.

Phase 4. KI-Ebene (laufend): Sind die Datenflüsse sauber und zentralisiert, wird KI-Integration unkompliziert. Predictive Analytics, Dokumentautomatisierung und intelligentes Reporting kommen auf ein solides Datenfundament.

Phase 5. Skalierung und Optimierung: Laufendes Monitoring, Modul-Ausbau und Performance-Tuning. Ihr System wächst mit Belegschaft, Umsatz und operativer Komplexität, ohne alle drei Jahre einen Neuaufbau.

Der Ausgangspunkt jedes Unternehmens ist anders: die Phasendauern oben sind typische Bandbreiten, kein Festversprechen. Das Digital-Audit bestätigt Ihren realen Zeitrahmen und die Reihenfolge, bevor ein individueller Bau beginnt.