Workflow Automatisierung

Automatisierung bedeutet, dass Software-Roboter Aufgaben übernehmen, die bisher manuell erledigt wurden. Das schafft ein unsichtbares Netzwerk zwischen Ihren Apps. Informationen fließen sofort, fehlerfrei und ohne menschliches Eingreifen – 24 Stunden am Tag.

Wir verbinden die Plattformen Ihrer Kunden mit Ihren internen Prozessen:

• WhatsApp-Automatisierung: Automatische Buchungsbestätigungen und Antworten.
• Lead-Sychronisation: Anfragen aus Facebook/Instagram fließen direkt ins CRM.
• Google Workspace: Dokumente und Tabellen aktualisieren sich von selbst.

Vergessen Sie das Hin-und-Her bei der Terminfindung. Wir implementieren Systeme, die Ihre Verfügbarkeit prüfen, Termine buchen, Zoom-Links senden und Erinnerungen verschicken. Das senkt die Ausfallquote drastisch und spart Stunden an Koordination.

Sales Funnel: Web-Anfragen erstellen automatisch Angebote und Follow-up-Erinnerungen. Finanzen: Zahlungen lösen automatisch die Rechnungserstellung und Buchung aus. Support: KI erkennt Dringlichkeiten und weist Aufgaben sofort dem richtigen Mitarbeiter zu.

Automatisierung ist ideal für Unternehmen mit hohem Verwaltungsaufwand: Agenturen, Vermieter (Check-in Automatisierung) und E-Commerce-Betreiber. Wenn Verwaltung Ihr Wachstum bremst, ist die digitale Transformation der nächste logische Schritt.

Wir analysieren Ihre Engpässe, wählen die kosteneffizientesten Tools und bauen Systeme, die im Hintergrund laufen. Sie erhalten einen dauerhaften Wettbewerbsvorteil und können sich wieder voll auf Ihre Strategie konzentrieren.

Die Qualität Ihrer Automatisierung ist nur so zuverlässig wie die Tools dahinter. Wir wählen Technologie basierend auf Ihren Anforderungen — nicht danach, was am einfachsten zu verkaufen ist.

n8n — Primäre Engine für die meisten Projekte: Wir sind starke Befürworter von n8n als selbst gehostete Automatisierungsplattform. Im Gegensatz zu Zapier oder Make läuft n8n auf Ihrer eigenen Infrastruktur, was bedeutet, dass Ihre Geschäftsdaten niemals durch Server von Drittanbietern laufen. Dies ist entscheidend für DSGVO-Konformität und Enterprise-Sicherheit. Es unterstützt 400+ native Integrationen und ermöglicht benutzerdefinierte Code-Nodes für komplexe Logik, die No-Code-Tools nicht bewältigen können.

Make — Für einfachere Abläufe: Für unkomplizierte Automatisierungsanforderungen — wöchentliche Berichte, Formular-zu-CRM-Verbindungen, E-Mail-Sequenzen — bietet Make eine kosteneffektive Lösung mit schneller Einrichtung und einer visuellen Oberfläche, die Ihr Team selbst pflegen kann.

Custom Webhooks & direkte API-Integrationen: Wenn kein fertiger Connector existiert, bauen wir direkte API-Integrationen. Dies ist typisch für Legacy-ERP-Systeme, Behördenportale und proprietäre Branchensoftware.

KI-verbesserte Abläufe: Wir integrieren LLM-Nodes (OpenAI, Claude) direkt in Automatisierungsworkflows. Eine Rechnung kommt per E-Mail → KI extrahiert Positionen → ERP wird aktualisiert → Zahlung wird ausgelöst. Null manuelle Schritte, null Datenwiedereingabe.

Alle Automatisierungen beinhalten Fehlerbehandlung, Retry-Logik, Überwachungs-Dashboards und schriftliche Dokumentation, damit Ihr Team sie unabhängig verstehen und pflegen kann.