Rentijer: aplikacija za iznajmljivače u Hrvatskoj

Prijava gostiju, zakonska obveza najosjetljivija na vrijeme, postaje posao od nekoliko klikova.

• Izravna eVisitor integracija: podaci gosta šalju se izravno u eVisitor za prijavu i odjavu, uz status po gostu i ponovni pokušaj jednim klikom. Skupne akcije rješavaju rezervacije s više gostiju.
• Skeniranje putovnice i osobne (OCR i MRZ): obrazac se popuni sam, pa prijava od desetak minuta pada na tridesetak sekundi, uz manje grešaka pri tipkanju.
• Samostalna prijava gosta: siguran jednokratni link omogućuje gostu da sam unese ili skenira podatke prije dolaska, a podaci su zaštićeni pravilima pristupa na razini baze.

Svaka obveza kratkoročnog najma generira se kao račun s iznosom, rokom i pozivom na broj, iz podataka o objektu unesenih jednom.

• Porezi i naknade: turistička pristojba, članarina, PDV, porez na imovinu i dohodak računaju se iz broja kreveta, stopa i turističke zajednice objekta.
• Praćenje praga PDV-a: traka napretka upozorava na 80% i 100% praga od 60.000 €, pa iznajmljivač ne prelazi prag nesvjesno.
• Računi za goste: redno numerirani PDF računi po rezervaciji, uz obveznu napomenu o oslobođenju od PDV-a (čl. 90. Zakona o PDV-u) za one izvan sustava PDV-a.

Rentijer vlasnicima daje i brojke za vođenje posla.

• Prihod i učinak: mjesečni i sezonski prihod, prihod po objektu, popunjenost, prosječna dnevna cijena i provizija po platformi, uz anonimnu usporedbu sa sličnim objektima u istoj općini.
• Kalkulator cijene: upišete iznos koji želite zadržati i dobijete cijenu za objavu na svakoj platformi, sa stvarnom provizijom, naknadama i popustima koje možete spremiti.

Rentijer zamjenjuje i dodatne alate koje bi iznajmljivači inače plaćali zasebno.

• Javna stranica objekta: svaki objekt dobiva stranicu za dijeljenje s fotografijama, opisom i dostupnošću, bez web dizajnera i zasebnog hostinga. Widget kalendara dodaje dostupnost na postojeću stranicu.
• Izvoz za čišćenje i dostupnost: kalendar čišćenja s brojem gostiju, bez osobnih podataka, i kalendar zauzeto ili slobodno, kao iCal i za ispis. Spremačici ne treba prijava u sustav.

• Instalacija bez App Storea: Rentijer se kao PWA instalira na početni zaslon iOS-a i Androida i ponaša se kao obična aplikacija.
• Sigurnost: Row Level Security izolira podatke svakog vlasnika, a dokumenti se čuvaju u šifriranoj pohrani i preuzimaju samo preko kratkotrajne poveznice.
• Više objekata, dva jezika: svaka funkcija radi po objektu i za cijeli portfelj, od jednog apartmana do agencije s desecima, a aplikacija se prebacuje između hrvatskog i engleskog.
• Obavijesti: nove rezervacije, zakašnjele prijave, nadolazeći računi, PDV upozorenja i greške usklađivanja prikazuju se u aplikaciji, a podsjetnici za račune stižu i e-poštom.

Kako osiguravamo kvalitetu

• Strogi TypeScript: tipovi sprečavaju greške u financijskim izračunima.
• Automatski testovi: Playwright pokriva ključne putanje poput kreiranja rezervacije i iCal usklađivanja.
• Praćenje grešaka: Sentry javlja greške čim se pojave.
• Provjera svake izmjene: svaki pull request prolazi automatsku provjeru i veže se na zadatak s kriterijima prihvaćanja.

Rezultati

• 95% manje vremena na administraciji: prijava gosta pada s desetak minuta na tridesetak sekundi, a kroz sezonu očekivano otpada otprilike petnaest sati tjedno na pristojbe, račune i usklađivanje kalendara.
• 0% dvostrukih rezervacija: očekivani rezultat jednog kalendara za sve platforme.
• Lighthouse iznad 90: aplikacija je brza i na mobitelu.
• Porezi spremni za plaćanje: generirane uplatnice, bez ručnog računanja.
• Jedna aplikacija umjesto pet: kalendar, gosti, porezi, računi i financije na jednom mjestu.

Očekivani učinak

Iznajmljivač s dvije ili tri jedinice trebao bi uštedjeti oko 3 do 5 sati tjedno, jer prijava gostiju, usklađivanje kalendara i računi rade iz jedne aplikacije.

Porezni i zakonski rokovi više ne bi trebali promicati, jer ih aplikacija prati.

Procjene se temelje na načinu rada Rentijera, a ne na izmjerenim rezultatima pojedinih iznajmljivača.